Informativa sul trattamento dei dati personali detenuti da FOLIAE SRL

In conformità con gli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) n. 2016/679, questa dichiarazione fornisce informazioni sui vostri dati personali conservati nel database di FOLIAE SRL e nei sistemi associati.

Quali dati personali vengono raccolti e conservati da FOLIAE SRL?

La maggior parte delle informazioni contenute nel database di FOLIAE SRL si riferisce a organizzazioni con le quali FOLIAE SRL ha rapporti commerciali, quali clienti e fornitori. Pertanto, FOLIAE SRL detiene alcune informazioni personali come individuo associato a tale organizzazione.

• Informazioni di contatto come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono o l’interno e il ruolo lavorativo all’interno della vostra azienda. Queste informazioni possono essere state fornite da voi (o dalla vostra organizzazione) o ottenute da documenti disponibili al pubblico, come siti web o elenchi commerciali.
• Le informazioni che voi decidete di fornire a FOLIAE SRL, attraverso il centro di interazione con i clienti o fornitori di servizi di assistenza, i siti web o altri mezzi.
• Informazioni aggiunte dallo staff di FOLIAE SRL riguardo ai contatti avuti con voi rispetto ai nostri prodotti.

Il Titolare del trattamento e Amministatore

FOLIAE SRL (Data Controller e Amministratore) Viale Duca d’Aosta 3 – 21052 BUSTO ARSIZIO (VA) – Italia

Finalità del trattamento dei dati personali del cliente

(Per “trattamento” si intende qualsiasi attività intrapresa da FOLIAE SRL avente per oggetto i dati del cliente, inclusa la raccolta, la conservazione, l’utilizzo e la divulgazione degli stessi.)

L’unico scopo per il quale FOLIAE SRL tratterà i vostri dati personali è quello di consentire il contatto (da parte di FOLIAE SRL e delle sue società controllate) con la vostra organizzazione secondo gli accordi reciproci.

Base giuridica per la conservazione dei dati personali

La base giuridica è l’interesse legittimo di FOLIAE SRL di fornire i propri prodotti e servizi connessi.

Se lei sceglie di fornire informazioni in più rispetto a quelle che FOLIAE SRL le richiede, la base per il trattamento di tali informazioni è il consenso prestato, come dimostrato dal fatto che ha fornito tali informazioni volontariamente. Il cliente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Può farlo scrivendo a FOLIAE SRL, all’indirizzo indicato sopra oppure accedendo a Contact us dal nostro sito web www.foliaesurfaces.com.

Qualora FOLIAE SRL intenda trattare i dati per altre finalità nel futuro, vi informerà in merito a tali finalità.

Qualora abbiate dato il vostro specifico consenso a riguardo, FOLIAE SRL utilizzerà i vostri dati personali per finalità di comunicazioni di marketing elettroniche e di altro tipo (normalmente via e-mail), che potrebbero includere:

• La conduzione di sondaggi e la richiesta della vostra opinione sui nostri prodotti e servizi
• La notifica di prodotti o offerte che potrebbero interessarvi
• La notifica di promozioni quali omaggi, concorsi ed estrazioni di premi
• Le analisi di marketing e la profilazione clienti
• Inviti ad eventi e aggiornamenti tramite l’invio di newsletter periodiche

In assenza del vostro specifico consenso, FOLIAE SRL non è in grado di utilizzare i vostri dati personali allo scopo di inviare comunicazioni di marketing elettronico all’organizzazione che rappresentate. Se voi (o la vostra organizzazione) desiderate ricevere tali comunicazioni, potete richiederlo via e-mail all’indirizzo indicato sopra.

Per quanto tempo FOLIAE SRL conserverà i miei dati?

FOLIAE SRL conserverà i suoi dati personali per il periodo di tempo durante il quale la vostra organizzazione rimane registrata nei sistemi informativi di FOLIAE SRL. Decorso tale periodo, gli eventuali dati conservati avranno esclusivamente forma anonima o integreranno i registri archiviati. I dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi, se richiesto dalla legge o dal regolamento e per determinare, esercitare o difendere i diritti legali di FOLIAE SRL.

Quali informazioni personali condivide FOLIAE SRL con terze parti?

FOLIAE SRL si avvale di terzi incaricati di eseguire alcune attività di trattamento per suo conto. Pertanto, l’integralità o parte dei dati personali potrebbe essere comunicata a detti terzi, la cui facoltà di utilizzo dei dati a loro divulgati resta comunque circoscritta alle finalità sancite da FOLIAE SRL per il possesso di tali dati nonché alle indicazioni trasmesse dalla stessa.

Oltre ai terzi responsabili del trattamento, FOLIAE SRL può divulgare alcuni o tutti i dati personali a:

• Banche o altri soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti effettuati
• Agenzia delle entrate
• Organizzazioni che forniscono servizi come spedizionieri

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Se voi, o i prodotti, sono ubicati al di fuori del SEE, FOLIAE SRL trasferirà alcuni dei dati personali al di fuori dell’UE, al personale del gruppo FOLIAE SRL nella regione interessata e agli appaltatori e terze parti che in tale regione sono utilizzati da FOLIAE SRL. Il tutto fatte salve le tutele previste dalla legge.

Per ogni trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, FOLIAE SRL garantisce un grado di protezione adeguato mediante l’attuazione di almeno una delle seguenti misure di sicurezza:

• FOLIAE SRL trasferirà i dati personali solo verso Paesi ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali come ritenuto dalla Commissione Europea.
• Qualora FOLIAE SRL condividi dati personali all’interno del proprio gruppo o si avvalga di terzi, la stessa ricorrerà alle Standard Contractual Clauses come approvate dalla Commissione Europea, le quali garantiranno la medesima protezione dei dati personali offerta dall’ Unione Europa.

Sicurezza dei dati

FOLIAE SRL adotta misure di sicurezza per proteggere le informazioni personali e impedire che i dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o resi accessibili in modo non autorizzato e alterati o divulgati. Inoltre, FOLIAE SRL concede l’accesso ai dati personali solo a determinati dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti sulla base del principio della “necessità di sapere”. Questi tratteranno tali dati personali solo in base alle nostre istruzioni e subordinatamente a un obbligo di riservatezza.

FOLIAE SRL mette in atto procedure volte a gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informerà qualsiasi autorità pertinente di detta violazione laddove sia legalmente tenuta a farlo.

Contattare FOLIAE SRL per esercitare i propri diritti

Il soggetto interessato ha il diritto di richiedere a FOLIAE SRL la rettifica, la cancellazione o l’accesso ai propri dati personali, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, oppure di esercitare il diritto di opposizione al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante.

Il soggetto interessato è invitato a fornire a FOLIAE SRL i propri dati personali in modo da poterne verificare l’identità. In alcune circostanze potremmo richiedere ulteriori documenti, come il passaporto o la patente di guida.

Il Responsabile della protezione dei dati europeo di FOLIAE SRL può essere contattato scrivendo a:

FOLIAE SRL

Viale Duca d’Aosta 3 – 21052 Busto Arsizio (Va) – Italy

Oppure inviando una e-mail a: amministrazione@foliae.it.

Questa dichiarazione riguarda solo le informazioni presenti nei registri di FOLIAE SRL. Se FOLIAE SRL tratta informazioni che vi riguardano presenti in altri registri, ciò le verrà comunicato separatamente.